مرحله 1: خود را آماده کنید

1. درباره فردی که قرار است با او صحبت کنید تحقیق کنید. پیشینه، علایق، و هر گونه اطلاعات مرتبطی را که به شما در یافتن زمینه های مشترک کمک می کند، جستجو کنید.
2. مکانی راحت و آرام برای مکالمه انتخاب کنید. مطمئن شوید که هیچ مزاحمت یا وقفه‌ای وجود ندارد.
3. متناسب با موقعیت لباس بپوشید. اگر به صورت آنلاین ملاقات می‌کنید، چند لایه لباس بپوشید تا بتوانید لباس‌های خود را در صورت نیاز تنظیم کنید.
4. یک خودکار و کاغذ برای یادداشت برداری در طول مکالمه به همراه داشته باشید.
5. لیستی از سوالات را برای پرسیدن از فرد آماده کنید. مطمئن شوید که آنها باز هستند و به یک بحث معنادار منجر می شوند.
6. مهارت های گوش دادن فعال را تمرین کنید. به صحبت های شخص توجه کنید و نشان دهید که به افکار و احساسات او علاقه مند هستید.
7. احترام و مودب باشید. از زبان مناسب استفاده کنید و از موضوعات بحث برانگیز اجتناب کنید.
8. صبور و روشن فکر باشید. ممکن است مکالمه دقیقاً مطابق برنامه پیش نرود، بنابراین برای سازگاری و تنظیم آماده باشید.

مرحله 2: شروع مکالمه

1. با یک سلام دوستانه شروع کنید. اگر نام آن فرد را می شناسید استفاده کنید و از او بپرسید که چگونه است.
2. در مورد چیزی که مشترک هستید سوالی بپرسید. این به برقراری ارتباط و تنظیم آهنگ مکالمه کمک می کند.
3. از زبان بدن استفاده کنید تا نشان دهید که درگیر و علاقه مند هستید. تماس چشمی برقرار کنید، سرتان را تکان دهید و از حالتی باز و آرام استفاده کنید.
4. بر اساس پاسخ فرد سؤالات بعدی بپرسید. این به شما کمک می‌کند تا عمیق‌تر به موضوع بپردازید و مکالمه را جریان داشته باشید.
5. تجارب و افکار خود را به اشتراک بگذارید. این به طرف مقابل کمک می‌کند تا شما را بهتر بشناسد و در اشتراک‌گذاری داستان‌های خود احساس راحتی بیشتری کند.
6. از تسلط بر مکالمه خودداری کنید. مطمئن شوید که به طرف مقابل فرصت صحبت کردن و به اشتراک گذاشتن افکار خود را می دهید.
7. از طنز با دقت استفاده کنید. شوخ طبعی می تواند راهی عالی برای شکستن یخ باشد، اما مطمئن شوید که مناسب است و باعث آزار طرف مقابل نمی شود.
8. از تفاوت ها و تفاوت های فرهنگی آگاه باشید. به پیشینه طرف مقابل احترام بگذارید و از استفاده از کلیشه ها یا فرضیات خودداری کنید.

مرحله 3: ایجاد رابطه

1. علاقه واقعی را به شخص نشان دهید. درباره زندگی، علایق و اهداف آنها سؤال بپرسید.
2. از زبان بدن مثبت استفاده کنید تا نشان دهید که درگیر و علاقه مند هستید. تماس چشمی برقرار کنید، سرتان را تکان دهید و از حالتی باز و آرام استفاده کنید.
3. تجارب و افکار خود را به اشتراک بگذارید. این به طرف مقابل کمک می‌کند تا شما را بهتر بشناسد و در اشتراک‌گذاری داستان‌های خود احساس راحتی بیشتری کند.
4. صادق و معتبر باشید. سعی نکنید کسی باشید که نیستید یا وانمود نکنید که علایقی دارید که واقعاً ندارید.
5. از مهارت های گوش دادن فعال استفاده کنید. به صحبت های شخص توجه کنید و نشان دهید که به افکار و احساسات او علاقه مند هستید.
6. احترام و مودب باشید. از زبان مناسب استفاده کنید و از موضوعات بحث برانگیز اجتناب کنید.
7. از زمان و تلاش فرد قدردانی نشان دهید. از آنها برای به اشتراک گذاشتن نظرات و تجربیات خود با شما تشکر کنید.
8. بعد از مکالمه پیگیری کنید. برای ابراز قدردانی و زنده نگه داشتن ارتباط، یک یادداشت تشکر یا ایمیل ارسال کنید.

مرحله 4: رابطه را حفظ کنید

1. با آن شخص در تماس باشید. برای آنها پیامی ارسال کنید یا تماس تلفنی برقرار کنید تا بررسی کنید و وضعیت آنها را ببینید.
2. از زمان و تلاش آنها قدردانی کنید. از آنها برای به اشتراک گذاشتن نظرات و تجربیات خود با شما تشکر کنید.
3. به روی ایده ها و دیدگاه های جدید باز باشید. شخصی که هرگز ندیده اید ممکن است دیدگاه یا مهارت منحصر به فردی داشته باشد که می تواند به رشد شما به عنوان یک شخص کمک کند.
4. مایل باشید به دیگران کمک کنید. در صورت امکان کمک یا تخصص خود را ارائه دهید و در صورت نیاز مایل به پذیرش کمک باشید.
5. صبور باشید و درک کنید. ایجاد یک رابطه مستلزم زمان و تلاش است، بنابراین اگر همه چیز یک شبه اتفاق نیفتد، ناامید نشوید.
6. از فناوری به نفع خود استفاده کنید. از رسانه‌های اجتماعی یا برنامه‌های پیام‌رسان برای حفظ ارتباط و ارتباط با آن شخص استفاده کنید.
7. انعطاف پذیر و سازگار باشید. زندگی می تواند غیرقابل پیش بینی باشد، بنابراین مایل باشید برنامه ها و برنامه های خود را در صورت نیاز تنظیم کنید.
8. خودت باش اصالت کلید ایجاد یک رابطه قوی و سالم است.

منابع و مراجع دارای اعتبار بالا

1. “چگونه با هر کسی صحبت کنیم: 96 قانون ساده” نوشته لیل لوندز
2. «هنر گفتگو: راهنمای عملی» اثر کاترین بلیت
3. «چگونه دوستان به دست آوریم و تأثیر بگذاریمnce People» نوشته دیل کارنگی

این منابع اطلاعات زیادی در مورد نحوه برقراری ارتباط موثر و ایجاد روابط قوی با دیگران ارائه می دهند. آنها توصیه های عملی و مثال هایی در دنیای واقعی ارائه می دهند که می تواند به شما کمک کند مهارت های ارتباطی خود را بهبود ببخشید و به یک ارتباط با اعتماد به نفس بیشتر و موثر تبدیل شوید.